Gestion et Pilotage de projets

Mise en service - Exploitation - Maintenance

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Le Management de Projets Industriels PDF Imprimer Envoyer

Le Pilotage Opérationnel

Le pilotage opérationnel consiste à réaliser des prestations d’assistance à Chef de Projet et/ou d’assurer pour le compte de nos clients des missions de Chef de Projet en sous-traitance.

Les apports de ACEPP :

  • Mettre en place les méthodes de management et de pilotage du projet,
  • Mobiliser les experts qui bénéficient de l'expérience de différents secteurs d’activité.

 

 

  

La Planification

La planification consiste à déterminer chaque activité d’un projet et à identifier les enchaînements logiques des tâches correctement définies. 
La maîtrise des délais du projet est ensuite assurée par le suivi du planning, la recherche d’optimisation et la gestion d'actions correctives.

Les apports de ACEPP :

  • Mettre en place des méthodes de planification et de contrôle du projet, élaborer un plan de management,
  • Structurer le projet : WBS, OBS, RBS et CBS,
  • Analyser les chemins, activités et ressources critiques,
  • Suivre l’avancement physique, réaliser les tableaux de bord et le reporting,
  • Déployer les outils et les circuits d’information,
  • Identifier le "Reste à Faire".

 

 

La Maîtrise des Coûts

La maîtrise des coûts consiste à évaluer les dépenses internes et externes (achats ou sous-traitance) réalisées et à les comparer avec les coûts prévisionnels.

Les apports de ACEPP :

  • Mettre en place un système d’information et de contrôle des coûts,
  • Structurer les coûts spécifiques du projet,
  • Evaluer les dépenses et les relier avec la planification,
  • Créer les tableaux de bord et le reporting,
  • Prévoir le coût à terminaison.

 

La Gestion des Contrats

La gestion des contrats consiste à s’assurer de la bonne rédaction et de l’application des contrats passés entre les différents intervenants du projet.

Les apports de ACEPP :

  • Elaborer les clauses techniques contractuelles,
  • Analyser et gérer l’exécution technique des contrats,
  • Gérer les modifications de contrat,
  • Préparer les dossiers support de négociations et de réclamations,
  • Arbitrer.

 

La Gestion des « Fournisseurs »

Le suivi des fournisseurs consiste à s’assurer de la tenue des objectifs de livraison par une modélisation des processus de réalisation (outillages, produits) et une animation délai adaptée (« pression    constructive »).

Les apports de ACEPP :

  • Une démarche de dialogue et d’implication opérationnelle,
  • Un outil adapté permettant de traiter la masse d’information et d’en extraire des indicateurs et des métriques pour générer un système d’alerte préventif,
  • Un savoir-faire mixte de logisticien / planificateur.

 


La Qualité Projet

La qualité projet est un prolongement du Système Qualité dont elle doit reprendre les processus généraux et les appliquer spécifiquement au projet.
Il s'agit de valider les processus du projet, ses jalons, gérer les dérogations et la conformité des échantillons, prototypes et outillages.

Les apports de ACEPP :

  • Elaborer le Plan Qualité Projet (PAQP) en cohérence avec les autres aspects du management du projet,
  • Animer le système Qualité Projet et la Qualité fournisseur,
  • Gérer les configurations "produit/process" en recherche constante des bons compromis Qualité/Coûts/Délais,
  • Autoriser le lancement des outillages,
  • Valider des échantillons, prototypes, process,
  • Mettre en place les conditions d'amélioration continue des processus.

 


La Gestion de la Documentation Projet

La gestion de la documentation s’appuie soit sur une base de gestion documentaire propre à la MOA et ses processus de validation, soit sur une base de gestion documentaire dédiée au projet.
Elle permet en outre de s’assurer du suivi des états de validation des documents, de la traçabilité des échanges de documents entre les différents acteurs du projet, de l’exhaustivité des documents attendus aux différents jalons de configuration.

Les apports de ACEPP :

  • Elaborer la procédure de gestion et de circulation des documents dédiés au projet,
  • Etablir le planning de production documentaire en cohérence avec le planning directeur du projet,
  • Réaliser la base de données de gestion documentaire, à l’aide d’un logiciel conjointement validé avec la direction de projet,
  • Assurer le suivi et la traçabilité des documents,
  • Assurer la Gestion de Configuration,
  • Assurer l’archivage de la documentation projet.

 

La Gestion des Risques Projet

L’identification des risques, leur analyse et leur gestion permet de sécuriser le projet durant les différentes phases de réalisation : en amont et pendant les consultations, durant les études de conception et en phase de réalisation.
Cette gestion passe par la mise en place d’un portefeuille des risques mettant en évidence le type de risque (coût, délais, performances).

Les apports de ACEPP :

  • Sécuriser le projet en identifiant les risques dès la phase APS,
  • Analyser leurs liens et leur logique d’enchaînement suivant le planning,
  • Mettre en place un portefeuille des risques reprenant: le type de risque, les évènements redoutés, la criticité et l’acceptabilité des risques avant actions,
  • Mettre en place un plan d’action de gestion des risques faisant apparaître la criticité et l'acceptabilité des risques après actions de maîtrise,
  • Désignation d’un RMR (responsable management des risques) pour le suivi et la gestion des risques.(plan d’actions et fiches de risques associées).

 

 

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